姓名的處理：越南轉寫與大陸簡繁是兩種不同的麻煩
姓名不一致是文件被退最常見的原因之一。
但兩套制度出錯的原因完全不同， 所以處理方式也不一樣。
越南配偶：拉丁字母的轉寫問題
問題長什麼樣
越南文使用拉丁字母，但帶有大量聲調與元音符號： ễ、ị、ươ、ầ。
台灣的證件與資料庫多半不支援這些符號， 而不同文件在去除符號時，處理方式可能不一致—— Hương 可能變成 Huong、Huơng 或其他寫法。
另一個特徵：姓氏高度集中
Nguyễn、Trần、Lê 等幾個姓佔了相當大的比例， 所以同名同姓的情形比台灣常見， 文件核對時出生日期與證件號碼的比對特別重要。
怎麼處理
一律以護照上的寫法為準，所有文件與翻譯照抄。
委託翻譯時把護照影本一起給對方， 明確寫下「姓名請完全照護照拼寫，不要自行轉寫」。
大陸配偶：簡繁用字的問題
問題長什麼樣
兩岸同樣使用漢字，看起來不會有轉寫問題—— 但簡繁對應不是一對一的。
部分簡體字對應多個繁體字， 不同承辦人員或不同時期的文件可能選了不同的字。
另外還有異體字的問題： 某些字在兩岸的標準寫法不同， 系統能不能正確顯示與比對也有差異。
怎麼處理
以公證書與身分證件上的用字為準， 並在辦理時主動確認台灣這邊登記的用字。
如果既有文件之間確實不一致， 不要自己改——要向核發機關申請說明為同一人的證明， 或依受理機關指示的方式處理。
兩套共通的三個原則
一、開始跑認證之前先盤點。 把手上所有文件的姓名欄位並排列出來對一次。 不一致的地方要在認證開始之前處理掉—— 認證跑完才發現，就是整條鏈重來。
二、不要讓翻譯人員自行決定。 這是最容易避免、也最常發生的一種錯誤。
三、中文姓名要慎重。 配偶取得居留身分後會有中文姓名， 一旦登記，後續所有文件都會用它，要改會牽動很多東西。
所以取名時值得多花一點時間， 也問一下對方的意見——那是要用一輩子的名字。
子女的姓名也要一起想
子女的中文姓名如果與配偶的姓名有對應關係， 日後處理相關文件時會方便一些。
這不是必要，但值得在取名時想一下。
姓名的登記方式與更正程序依主管機關規定辦理， 實際處理方式請向戶政事務所、內政部移民署及相關核發機關確認。